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오늘 포스팅에서는 제품 검사성적서가 무엇이며 어떻게 작성하는지 등의 전반적인 사항을 작성해 보도록 하겠습니다. 제품 검사성적서란 쉽게 설명을 드리면 여러분께서 PC를 구매하였는데 새것임에도 불구하고 작동이 되지 않으면 구매자로서 엄청 화가 날 것입니다. 제대로 제품을 검사도 하지 않고 판매를 하는 업체에게 반품요구를 당연히 해야 됩니다. 제품 검사성적서란 그 제품에 대한 검사 결과치를 작성하여 고객사에게 발송하는 문서입니다. 즉 품질에 대한 보증 문서라고 생각하여도 됩니다. 그럼 제품 검사성적서에 대하여 자세하게 알아보겠습니다.
1. 제품 검사성적서란
제품 검사성적서란 고객사에게 납품하는 제품에 대하여 검사하여 측정된 값을 기록하는 문서입니다. 즉 우리 회사에서 정한 품질 규격 내에 측정치가 나오면 합격이며 검사성적서에는 최종적으로 합격도장을 날인하여 고객사에게 발송을 하게 됩니다. 검사 시 품질 규격을 벗어난 측정값이 나오면 그 제품은 고객에게 발송할 수 없습니다. 따라서 제품 검사성적서는 합격된 제품에 대한 보증문서라고 생각하시면 됩니다.
2. 제품 검사성적서 작성방법
제가 설명드리는 작성방법은 하단에 등록된 양식의 기준으로 작성방법을 알려드리는 것이오니 참고해 주세요.
- 첫째: 우리 회사 제품을 받을 고객사명을 작성합니다.
- 둘째: 판매되는 제품명을 작성합니다.
- 셋째: 수량 및 제품 LOT NO를 작성합니다.
- 넷째: 제품 제조일자를 작성합니다.
- 다섯째: 검사항목을 작성합니다. Ex) 외관상태
- 여섯째: 검사규격을 작성합니다. Ex) 외관상태 이상 없을 것
- 일곱째: 측정된 결과치를 작성합니다. Ex) 이상 없음
- 여덟째: 모두 규격 IN이면 합격도장을 날인하고 하단에 검사자 정보를 입력합니다.
3. 작성 시 주의사항
담당이 처음이신 분께서 많이 하는 실수입니다. 제품규격에 벗어났음에도 합격처리가 되어 고객사에게 문서가 발송되는 경우가 있습니다. 이럴 경우 큰 문제사항이 발생이 될 수 있으니 제품 검사성적서는 꼼꼼히 체크하고 확인하며 작성해야 됩니다.
4. 제품 검사성적서 양식 무료다운로드
제품 검사성적서가 없으시거나 새로 만드셔야 되는 분께서는 아래 양식을 다운로드하여 사용하시면 됩니다.
이 포스팅을 보고 계신다면 아마 품질팀에서 근무를 하실 확률이 많이 높습니다. 업무를 보시면서 혹시 다른 문서양식이나 필요하신 양식이 있다면 댓글 달아주시면 확인 후 업로드를 하도록 하겠습니다. 오늘도 직장인 여러분들 고생하셨습니다.
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