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안녕하세요. 회사왕 김 차장입니다. 회사에서 차량을 운행하거나 부서에서 차량을 운행할 때에는 운행일지 및 주유일지를 작성해야 됩니다. 왜냐하면 어느 부서에서 누가 어떤 용무로 차량을 이용했는지 이력을 남기기 위해서입니다. 잘못해서 과속카메라에 찍혀서 딱지가 회사로 날아왔는데 당시 누가 운전했는지 추적이 안된다면 문제가 있겠죠? 오늘 이 포스팅에서는 운행일지 및 주유일지의 양식을 업로드하였으며 작성방법을 알아보도록 하겠습니다.
1. 운행일지 및 주유일지란
위 글에서 언급한 내용대로 몇 월 며칠 어느 부서에서 누가 어떤 용무로 차량을 이용하였으며 몇 Km을 탔는지, 주유를 얼마큼 하였는지 등의 이력을 작성하는 것이 운행일지입니다. 운행일지는 보통 하단의 양식을 화일링하여 차키와 함께 차량담당자가 보관을 합니다. 차량을 필요로 하는 분이 오면 차키와 운행일지 및 주유일지를 건네주고 반납할 때 운행일지 및 주유일지를 작성한 것을 확인 후 차키와 함께 받습니다. 이렇게 차량을 누가 언제 어디서 어떤 용무를 보기 위해 사용하였다는 이력을 남기기 위하여 운행일지 및 주유일지를 작성합니다.
2. 운행일지 및 주유일지 작성방법
운행일지 및 주유일지는 차량을 타는 사람이 직접 작성을 하며 방법은 아래와 같습니다. 아래 양식 기준으로 작성하였습니다.
첫째: 운행하고자 하는 차량 번호를 작성합니다.
둘째: 차종과 운행자 소속을 작성합니다.
셋째: 운행월과 일자를 작성합니다.
넷째: 운행처, 운행 시 및 운행목적을 간단히 작성합니다. ( ex: 서울, 교육참석)
다섯째: 주유를 하였다면 사용금액을 작성합니다.
여섯째: 차량을 타기 전 운행 km를 작성하고 다녀와서 도착 km를 작성합니다.
일곱째: 운행 중 특이사항은 비고에 작성합니다.
여덟째: 주관팀 담당자는 해당 월이 바뀔 때에는 운행일지 및 주유일지를 결재를 올립니다.
3. 작성 시 주의사항
차량을 타는 운행자는 운행일지 및 주유일지를 허위로 작성하면 안 됩니다. 그럼 다음 탑승자가 불이익을 받을 수 있기에 꼭 사실만을 기록하시면 됩니다.
4. 운행일지 및 주유일지 양식 무료다운로드
양식이 없으신 분께서는 아래 운행일지 및 주유일지를 다운로드하셔서 사용을 하시면 됩니다.
항상 운전을 하실 때에는 조심하셔야 됩니다. 또한 회사차량이라도 내 차를 사용한다는 마음가짐으로 사용을 한다면 더욱 좋은 운행을 할 수 있지 않을까 생각이 됩니다. 위 양식을 보시고 필요한 양식 또는 보완할 부분이 있다면 댓글 남겨주시면 확인을 해보도록 하겠습니다. 직장인 여러분들! 오늘도 기분 좋은 하루 보내세요.
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