휴직원 작성방법 및 샘플양식 알아보기

휴직원을 무료로 사용하실 수 있도록 문서를 공유드립니다. 회사를 다니시면서 유학이나 육아휴직, 병역 등의 사유로 휴직을 결정하였으면 회사에 휴직원을 제출하여 의사를 알려주어야 됩니다. 단, 휴직원을 제출한다고 하여 휴직이 결정되는 사항이 아니므로 휴직 승인여부를 반드시 확인하셔야 됩니다.

또한 사전에 인사팀 담당자와 이야기 없이 휴직원을 제출하는 것은 담당자를 당황하게 할 수 있으니 사전에 이야기 후 제출하는 것을 권유드립니다.

휴직원 무료다운 및 작성방법

1. 작성방법

• 인적사항 작성 : 본인이 속한 팀과 본인이름, 직위를 휴직원에 작성합니다.
• 사유작성 : 휴직을 하게 되는 사유를 정확하고 거짓 없이 작성을 합니다. 최대한 세부적으로 적는 것이 좋습니다.
• 기간작성 : 휴직일자와 복귀하는 일자를 작성합니다.
• 첨부파일 : 휴직원 뒷면에 휴직의 근거를 뒷받침하는 근거자료를 첨부합니다.
• 결재 : 모든 준비가 다 되었으면 각 회사의 절차대로 결재를 득합니다.

2.   주의사항

본인의 업무를 일시적이나 장기적으로 다른 사람이 맡아 진행을 하므로 일이 제대로 이루어지지 않을 경우가 있습니다. 따라서 회사에서 연락이 오는 경우가 있으니 전화번호가 변경이 되는 경우 회사 담당자에게 연락을 하여 연락처 업데이트를 진행하여야 됩니다.

3. 휴직사유

가장 대중적인 휴직사유는 다음과 같습니다.

• 육아휴직
• 병역
• 질병휴직
• 유학휴직
• 가사휴직
• 해외동반휴직

4. 증빙서류

휴직원을 제출 시 증빙서류는 꼭 제출을 하셔야 됩니다. 휴직조건에 적합한 증빙서류를 제출하여야 하며 육아휴직의 경우 가족관계증명서, 질병휴직의 경우 진단서 등의 휴직원을 입증할 수 있는 증빙서류를 지참하시면 됩니다.

5. 무료양식

아래 무료양식을 등록하오니 위에 작성방법을 참고하시어 작성 후 사용하시면 됩니다.

휴직이 원활하게 이루어지길 바라겠습니다. 

휴직원.xlsx

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